Locație de salvare automată în Excel: unde să găsiți și să recuperați fișierele Excel nesalvate (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Blocările computerului și întreruperile de curent apar frecvent și neașteptat. Dacă se întâmplă să lucrați din greu la un registru de lucru Excel, dar uitați să-l salvați la timp când Excel nu mai funcționează; sau dacă închideți accidental fișierul fără a-l salva, ar fi o mare tragedie. Dar, din fericire, Microsoft Excel are încorporate funcții AutoSave și AutoRecover care vă pot ajuta să evitați pierderea datelor importante. Urmați-ne pentru a vedea cum aceste funcții recuperează fișierele Excel nesalvate pe Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

De asemenea, vom introduce o recuperare profesională a datelor care vă poate ajuta atunci când funcțiile încorporate ale Excel nu funcționează pentru a recupera fișierele Excel care nu sunt salvate. Un bun obicei de a salva fișierele Excel la timp și de a pregăti o copie de rezervă va funcționa, de asemenea, în avantajul tău.

Cum să recuperați fișierele Excel nesalvate prin AutoRecover

Microsoft Excel are acum o funcție de recuperare automată încorporată, care poate ajuta utilizatorii să recupereze fișierele dacă Excel se închide în mod neașteptat din cauza unei căderi de curent sau a unui blocaj al computerului. Poate restabili fișierul nesalvat la ultima versiune salvată. Când Excel se închide în mod neașteptat fără a vă salva munca, nu vă faceți griji. Data viitoare când rulați Excel, puteți vedea fișierul preluat în panoul Recuperare document.

Dar trebuie remarcat faptul că Excel AutoRecover nu este funcțional decât dacă ați salvat fișierul cel puțin o dată. Dacă nu ați salvat niciodată fișierul înainte ca Excel să nu mai funcționeze accidental, fișierul nu va fi recuperat.

Cum să găsiți și să recuperați fișierele Excel nesalvate prin Folder AutoSave

Cu AutoSave, o altă caracteristică încorporată a Microsoft Excel, un fișier Excel nou creat poate fi salvat automat într-un interval prestabilit. Chiar dacă utilizatorii uită să salveze fișierul, nu îl vor pierde complet atunci când ceva nu merge bine.

La fel ca AutoRecover, Salvarea automată este activată implicit în Excel și, de asemenea, permite utilizatorilor să definească intervalul de salvare automată și locația fișierului Excel salvat. Odată ce închideți documentele Excel fără a le salva, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți când redeschideți Excel este să recuperați fișierele Excel nesalvate din folderul AutoSave unde sunt stocate fișierele temporare Excel.

Pentru a ajunge la fișierele Excel salvate automat, parcurgeți următorii pași:

Etapa 1: faceți clic pe Fișier > Deschidere > Registre de lucru recente.

Etapa 2: Accesați Recuperarea registrelor de lucru nesalvate.

Etapa 3: Selectați fișierul necesar și faceți clic pe Deschidere.

Etapa 4: Când documentul se deschide în Excel, nu uitați să faceți clic pe butonul Salvare ca din bara galbenă de deasupra foii de lucru și să salvați fișierul în locația dorită.

Sfat: Schimbați locația și setările de salvare automată în Excel

Puteți decide unde să salvați fișierele cu salvare automată în Excel și, de asemenea, cât timp ar trebui să salveze automat un document Excel.

Etapa 1: Accesați setările de salvare automată Excel pe computer.

• Microsoft Excel 2013 și 2016 Salvare automată a locației: În Excel, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Salvare.
• Locație de salvare automată Microsoft Excel 2007: Faceți clic pe butonul Microsoft > Excel > Salvare.

Etapa 2: Asigurați-vă că atât Salvați informațiile de AutoRecover la fiecare X minute cutie și Păstrați ultima versiune salvată dacă închid fără a salva caseta sunt selectate.

Etapa 3: În Salvați informațiile de AutoRecover la fiecare X minute caseta, puteți scurta sau prelungi intervalul după cum doriți. În caseta AutoRecover File Location, puteți decide și unde să plasați fișierul salvat.

 

Salvarea automată nu funcționează? Restaurați fișierele Excel nesalvate în acest fel

Deși AutoSave este o funcție foarte utilă, ca toate celelalte funcții încorporate, nu funcționează bine tot timpul. De fapt, am auzit utilizatorii plângându-se din când în când că, deși au văzut bara de activități arată că Excel și-a salvat automat fișierul de multe ori, nu au noroc să obțină cea mai recentă versiune salvată. Ar fi un coșmar dacă eforturile tale dedicate muncii sunt în zadar. Dar, nu fi supărat sau panicat, o recuperare profesională de date, Recuperare date, de exemplu, poate fi de mare ajutor. Programul poate recupera fișiere Excel pierdute sau șterse, documente Word și multe altele de pe computerul Windows. În doar câțiva pași, puteți recupera fișierul Excel pierdut:

Pasul 1. Descărcați și instalați Data Recovery

Descărcare gratuităDescărcare gratuită

Pasul 2. Selectați „Document” și începeți scanarea

Pe pagina de pornire, puteți selecta tipul de fișier și unitatea de hard disk pentru recuperarea datelor de scanat. Dacă doriți să găsiți registrul de lucru Excel pierdut, faceți clic pe „Document” și pe hard disk-ul pe care l-ați pierdut, de exemplu, Disc (C:), apoi faceți clic pe „Scanare” pentru a începe procesul.

Pasul 3. Previzualizați rezultatele scanate

Data Recovery va prezenta fișierele scanate în două liste, una este o listă de tip în care toate datele sunt clasificate în funcție de formatele lor; celălalt este o listă de căi în care documentele fondatoare sunt clasificate după locația lor.

În Lista de tipuri, selectați „.xlsx”. Dacă există documente „.xlk”, ar trebui să le selectați și, deoarece documentul „.xlk” este copia de rezervă a fișierului Excel.

Pasul 4. Recuperați fișierul Excel pierdut

Când găsiți fișierul Excel pierdut, selectați-l și faceți clic pe Recuperare, apoi va fi pus înapoi în siguranță în dispozitiv. Dacă excel-urile dumneavoastră sunt corupte, dar încă aveți nevoie de ele, acest mod funcționează și pentru a recupera fișierele excel corupte.

Descărcare gratuităDescărcare gratuită

Sfaturi pentru salvarea fișierelor Excel

Deși AutoSave și AutoRecovery sunt caracteristici excelente; o recuperare a datelor este, de asemenea, un instrument bun, sunt doar remedii temporare. Un obicei bun de a salva date importante și conștientizarea pregătirii unei copii de rezervă a fișierelor Excell vă pot economisi multe probleme pe termen lung. Urmați sfaturile noastre bonus despre cum să salvați fișierele Excel.

Scurtați intervalul de salvare automată Excel

Cantitatea de informații noi pe care le conține fișierul Excel recuperat depinde de cât de frecvent Excel salvează automat fișierul. Dacă fișierul dvs. este setat să fie salvat automat la fiecare 10 minute, datele introduse recent din ultimele 8 minute nu vor fi conținute atunci când întâmpinați o întrerupere de curent sau o defecțiune a computerului. Prin urmare, pentru a salva cât mai multe informații, puteți introduce un număr mic în caseta minutelor. Cu cât foaia de lucru Excel este salvată mai des, cu atât sunt mai multe șanse să recuperați un fișier complet.

Backup Fișiere Excel

O caracteristică mai puțin cunoscută a Excel este Backup automat. De fapt, aceasta este o funcție foarte utilă, deoarece nu numai că vă poate ajuta să evitați pierderea datelor importante, ci vă permite și să aveți acces la versiunea salvată anterior a registrului de lucru. Dacă activați această funcție, în momentul în care salvați fișierul, va fi creat și un fișier de rezervă Excel cu extensia „.xlk”. Nu trebuie să vă faceți griji că fișierul dvs. ar putea dispărea, pentru că vă puteți referi oricând la backup.

Deoarece fișierul de rezervă este întotdeauna cu o versiune în spatele versiunii curente, dacă faceți o grămadă de modificări fișierului și îl salvați, dar vă răzgândiți brusc și doriți să reveniți la versiunea anterioară, puteți doar să deschideți fișierul de rezervă, de asemenea. Acest lucru vă va scuti de multe probleme în rescrierea datelor.

Pentru a activa această funcție, procedați în felul următor:

Etapa 1: Accesați Fișier> Salvare ca>Computer pe Excel.

Etapa 2: Faceți clic pe butonul Răsfoire.

Etapa 3: Când apare fereastra de dialog Salvare ca, faceți clic pe butonul derulant al butonului Instrumente care se află în colțul din dreapta jos.

Etapa 4: Printre câteva opțiuni, selectați Opțiuni generale> Creați întotdeauna o copie de rezervă.

Etapa 5: Faceți clic pe OK. Acum o copie de rezervă va fi creată automat de fiecare dată când salvați fișierul.

După ce ați citit acest articol, înțelegeți mai bine cum să recuperați fișierele Excel nesalvate? Amintiți-vă, dacă nu funcționează, puteți apela la recuperarea datelor pentru ajutor. Și nu uitați să vă formați un obicei de a salva fișierele la timp și de a pregăti mereu o copie de rezervă!

Descărcare gratuităDescărcare gratuită