Cum se transferă manual fișiere PST în Office 365?

Dacă sunteți în căutarea unei metode de a transfera fișiere PST în Office 365, atunci sunteți în locul potrivit. În acest blog, vă vom ghida să efectuați cu ușurință metodele manuale de importare a fișierelor PST în Outlook 365.

În zilele noastre, oamenii trec la Office 365 și, cumva, au nevoie de vechiul cont de e-mail. Pe măsură ce utilizatorii trec la Office 365, ideea unei noi căsuțe poștale sună bine, dar, în cele din urmă, probabil că au nevoie și de elementele vechii căsuțe poștale. Acum, pentru a vă muta e-mailurile, contactele, calendarele și activitățile în Office 365, ar trebui să transferați fișierele PST în Office 365.

Pe de altă parte, Office 365 este un client de e-mail de top și este utilizat de utilizatori individuali sau angajați ai organizațiilor din întreaga lume. În plus, oferă utilizatorilor diferite opțiuni integrate, cum ar fi modul offline și online, gestionarea calendarelor, jurnalelor, notelor, contactelor etc.

În ceea ce privește avantajele, utilizatorii doresc să transfere fișiere PST din Outlook în Office 365. În acest blog, vom învăța multiplele opțiuni pentru a face acest lucru, fiecare cu propriul caz de utilizare. Pentru fișiere mici din cutia poștală, utilizați Outlook, iar pentru fișiere mari din cutia poștală, recomand utilizarea instrumentului de import (Azure AzCopy).

Cum se transferă fișiere PST în Office 365 folosind opțiunea încorporată

În această secțiune, vom învăța cea mai simplă opțiune, utilizarea automată a Outlook pentru a transfera fișierul PST. Această metodă este aplicabilă sau a funcționat perfect dacă trebuie doar să migrați unul sau câteva fișiere de cutie poștală. Urmați cu atenție pașii:

• • În primul rând, Deschideți Outlook pe sistemul dvs. și conectați-vă cu credențiale de conectare.
  • Acum, faceți clic pe opțiunea Fișier.
  • Aici, selectați Deschide și exportă și deschideți Secțiunea Import/Export.
  • Selectați Importați din alt program sau fișier (selectat implicit) și faceți clic pe Următorul.

• Într-o altă fereastră, selectați Fișier de date Outlook (.pst) a și faceți clic pe el.
• După aceea, atingeți Înainte pentru a continua procesul ulterior.
• Acum, alege fișierul pe care doriți să îl importați.
• În următorul vrăjitor, poți selecta ce vrei să importi și unde.
• În cele din urmă, Faceți clic pe butonul Finish pentru a începe importul

În funcție de dimensiunea fișierelor PST alese, importarea tuturor e-mailurilor în Office 365 poate dura ceva timp. Mai mult, această metodă este rapidă și ușoară, dar benefică doar pentru elemente mici și pentru unul sau două elemente din cutia poștală.

Cum se transferă fișiere PST în Office 365 folosind Azure AzCopy

Dacă doriți să transferați mai multe fișiere PST mari în Office 365, le puteți încărca în spațiul de stocare Azure sau puteți utiliza serviciul de transfer de fișiere de la Microsoft. Încărcarea în rețea este gratuită, dar încărcarea fișierelor poate dura ceva timp.

Cerințe preliminare

Înainte de a începe transferul, va trebui să atribuiți rolul de Import-Export în cutia poștală administratorilor globali din Exchange Online. Uneori, poate dura până la 24 de ore până când aceste modificări sunt finalizate.

1. În primul rând, deschide Centrul de administrare Exchange, utilizând https://admin.portal.com, și optați pentru secțiunea Permisiuni.
2. Acum, în roluri de administrator, deschideți rolul de Management al organizației.
3. Apoi faceți clic pe plusul pentru a adăuga un rol pe server.
4. După aceea, selectați Import și export pentru cutii poștale rol și faceți clic pe butonul Salvare.

Poate dura până la 24 de ore până când modificarea este implementată. Dar, în unele cazuri, dacă creați o nouă sarcină de import, aceasta durează un timp minim. Acum, deconectați-vă, închideți toate filele Microsoft și conectați-vă din nou.

Pentru a crea o nouă lucrare de import

• Pentru a seta permisiunea, trebuie să creați o nouă lucrare de import. Accesați https://protection.office.com și selectați Guvernanța informațiilor și faceți clic pe Import.
• Aici, selectați opțiunea Import fișiere PST.
• Apoi atingeți Job de import nou.
• Selectați dacă doriți să încărcați sau să expediați datele. Aici, le încarc.

Pe pagina următoare, veți găsi adresa URL SAS necesară și un link de descărcare către cea mai recentă versiune a instrumentului Azure AzCopy. Acum, descărcați și instalați instrumentul Azure AzCopy și copiați adresa URL SAS în clipboard.

În plus, trebuie să păstrați adresa URL SAS privată, deoarece oferă acces la spațiul de stocare Azure unde sunt încărcate toate fișierele PST.

După aceea, lăsați ecranul deschis sau atingeți Anulare și Continuare mai târziu.

Încărcarea fișierului prin instrumentul Azure AzCopy

După finalizarea pașilor de instalare a instrumentului Azure AzCopy, deschideți-l. Nu este altceva decât un cmd pentru încărcarea fișierelor.

Folosind acest instrument de încărcare, veți încărca toate fișierele PST în folderul instrumentului. În plus, nu există posibilitatea de a selecta un singur fișier PST. Dacă doriți să îl verificați folosind un singur fișier, trebuie să creați un folder specific.

Urmați comenzile de mai jos pentru a încărca fișierele PST.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

Folosește –recursiv=adevărat comutați codul pentru a specifica modul recursiv, dacă fișierele PST sunt prezente în subfoldere.

Va recomanda utilizarea ghilimelelor în jurul căilor sursă și destinație, iar dacă nu, veți primi o eroare care indică faptul că sintaxa este incorectă.

În funcție de dimensiunea fișierelor, încărcarea PST-ului va dura ceva timp.

Verificarea fișierelor PST încărcate

Când încărcați fișierele, trebuie să verificați dacă toate fișierele PST sunt încărcate în Azure Storage sau nu. Descărcați Azure Storage Explorer și instalați-l.

În timp ce deschideți Storage Explorer, va trebui să adăugați un cont.

• În primul rând, faceți clic pe Adăugați un cont.
• Acum, selecta Utilizați un URI de semnătură cu acces partajat (SAS)
• Apoi treceți SAS URI pe care le-am obținut din jobul de import.
• În sfârșit, faceți clic pe Următorul și Conectați-vă.

După verificarea fișierelor PST, închideți Storage Explorer. În plus, trebuie să vă asigurați că faceți clic dreapta pe datele de asimilare din secțiunea Explorer și apăsați butonul Detach pentru a vă deconecta. Dacă nu, veți întâmpina o problemă data viitoare când doriți să îl deschideți.

Maparea fișierelor PST

Iată pașii pentru a mapa fișierele PST la cutia poștală din Office 365.

În fișierul CSV, veți găsi câteva coloane/parametri:
Volum de lucru: Pentru a importa PST în cutia poștală, completați acest schimb.
Calea fișierului: În cazul în care aveți un folder rădăcină al PST, lăsați-l gol. Mai mult, dacă utilizați subfoldere, introduceți numele subfolderului.
Nume: Introduceți numele fișierelor PST cu extensia lor.
Cutie poștală: Legătură către cutia poștală pe care dorești să o importi.
EsteArhivă: Pentru a importa fișierul pst în folderul de arhivă online. Selectați adevărat sau fals.
Dosar rădăcină țintă: Dacă lăsați acest câmp necompletat, fișierele vor fi transferate într-un folder nou numit Importate, prezent în cutia poștală. În plus, dacă doriți să îmbinați datele cu folderele existente, cum ar fi Inbox și articolele trimise, utilizați simbolul /.

În cele din urmă, ignora celelalte câmpuri, lăsați-le goale.

Finalizarea procesului de import

Aici, ați mapat cu succes toate fișierele PST și ați finalizat sarcina de import. Acum, reveniți la protection.office.com și lansați sarcina de import.

• Opta cu opțiunea „Am terminat de încărcat fișierele” și am acces la fișierul de mapare.
• Apoi faceți clic pe Următorul și selectați (Fișier CSV) cartografiat.
• După care, atingeți Validate pentru a valida fișierul CSV.
• În plus, apasă mai departe Salvare când validarea s-a finalizat cu succes.

După finalizarea analizei, putem importa cu ușurință fișierul PST în Office 365.

Apăsați pe Gata de importare în Office 365 pentru a începe migrarea. Pe ecranul următor, va trebui să facem clic din nou pe Import în Office 365.

Importul în sine poate dura ceva timp, pur și simplu faceți clic pe Importați date pentru a începe transferul fișierelor PST în Office 365.

Cum se transferă fișiere PST în Office 365 folosind instrumentul de migrare de la PST la Office 365

Instrument de migrare PST către Office 365 este un utilitar sigur și securizat pentru transferul fișierelor PST în Office 365. Software-ul este suficient de competent pentru a exporta fișiere PST în Office 365 fără nicio pierdere de date. Folosind acest utilitar, se pot exporta, de asemenea, fișiere PST către e-mailuri către diverși clienți de e-mail precum Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator etc. Utilizatorii pot cu ușurință... importă PST în Thunderbird, PDF, EML, OST, CSV și diverse alte formate de fișiere.

Descărcare gratuită Descărcare gratuită

Pași pentru transferul fișierelor PST în Office 365

Pasul 1. Descărcare și lansează Convertor PST în Office 365 ca un administrator.

Pasul 2. Faceți clic pe Fișier unic sau Opțiuni multiple pentru fișiere/foldere pentru a răsfoi fișierele PST.

Pasul 3. Selecta categoriile și faceți clic pe Butonul Import.

Pasul 4. Faceți clic pe butonul Conversie pentru a iniția conversia fișierelor PST în Office 365.

Concluzie

Sper că acest blog te-a ajutat să transferi fișiere PST în Office 365. Poți învăța metodele manuale de exportare a fișierelor PST în Office 365. Mai mult, dacă dorești să importi prea multe cutii poștale, atunci apelează la soluția expertă.

Descărcare gratuită Descărcare gratuită