[Metode simple] Cum se face backup la e-mailurile Gmail cu atașamente?

În această postare pe blog, haideți să discutăm despre cele mai bune metode de a face backup la e-mailurile Gmail cu atașamente pe hard disk, unitate flash sau computer.

Există atât de mulți utilizatori de clienți de e-mail Gmail în întreaga lume. În multe cazuri, utilizatorii doresc să creeze o copie de rezervă a e-mailurilor Gmail esențiale și să o salveze în altă parte. De exemplu, unele dintre e-mailuri conțin informații sensibile legate de tranzacții comerciale, informații juridice sau orice informații personale. Este posibil să doriți să creați o copie de rezervă dacă doriți să treceți la orice alt furnizor de servicii de e-mail, cum ar fi Outlook, Yahoo etc.

În unele cazuri, este posibil să doriți să faceți o copie de rezervă a întregului e-mail local pe unitatea flash, pe unitatea externă sau pe sistem.

Așadar, fără a mai pierde timpul, haideți să discutăm despre metodele securizate pe care le puteți utiliza pentru a arhiva sau salva e-mailurile Gmail cu atașamente pe un hard disk, o unitate flash sau alte unități externe.

Metode de salvare/copiere de rezervă a e-mailurilor Gmail cu atașamente pe computer sau pe o unitate externă.

Metoda 1: Prin utilizarea instrumentului Google Takeout

Cu ajutorul Google Takeout, puteți descărca o copie a datelor produselor Google precum Gmail, YouTube, Calendar etc. pe PC. Dar este benefic doar dacă doriți să exportați doar câteva fișiere sau e-mailuri împreună cu atașamentele. Dacă aveți de-a face cu un număr mare de e-mailuri, atunci va dura mult timp să salvați atât de multe e-mailuri cu ajutorul Google Takeout.

Să vedem cum funcționează Google Takeout. Întreaga procedură este clasificată în trei pași principali.

Pasul 1: Deschideți Google Takeout și selectați Gmail

• În contul Gmail, faceți clic pe Cont Google
• Se va deschide o nouă filă, unde trebuie să alegeți Date și personalizare .
• Accesați pagina Date și personalizare; există o secțiune Descărcați, ștergeți sau faceți un plan pentru datele dvs. Aici, trebuie să selectați Descărcați datele dvs. opţiune.
• Toate produsele vor fi selectate în mod implicit. Așadar, deselectați toate sub Selectare date.
• Bifați căsuța corespunzătoare opțiunii Mail și faceți clic pe Toate e-mailurile datele incluse pentru a deschide caseta de conținut Mail. Aici sunt afișate toate etichetele și folderele implicite din Gmail și puteți selecta orice folder și exporta datele acestuia în format MBOX. Apoi, faceți clic pe, Bine .
• Acum, faceți clic pe Următorul pentru a trece la pasul următor.

Pasul 2: Alegeți formatul de arhivă în funcție de nevoile dvs.

• În meniul Metodă de livrare, aveți patru opțiuni, cum ar fi

*Trimiteți linkul de descărcare prin e-mail,

#Adaugă în Drive, Adaugă în Dropbox,

*Adăugați la OneDrive,

#Adăugați în cutie

În cazul acestora, Google vă va trimite un link de arhivă. Aici, puteți opta pentru Trimiteți linkul de descărcare prin e-mail .

• Acum, selectați tipul de fișier ZIP sau TGZ pentru fișierul de arhivă pe care doriți să îl salvați pe desktop. Fișierul ZIP poate fi ușor accesibil pe orice platformă Windows, în timp ce pentru a deschide fișierul TGZ este necesar un program suplimentar.
• Acum selectați dimensiunea fișierului Arhivă. Fișierele mari vor fi divizate atunci când datele depășesc limita de dimensiune selectată. Apoi, faceți clic pe Creați o arhivă buton.

Pasul 3: Crearea și descărcarea fișierului arhivă

• În secțiunea Gestionare arhive, faceți clic pe Descărcare .
• Imediat ce ați făcut clic pe butonul Descărcare, acesta va redirecționa către o filă nouă unde vă va cere o parolă. Pur și simplu introduceți parola și faceți clic pe Următorul Fișierul arhivă este descărcat direct în sistem.
• De asemenea, linkul către fișierul arhivă deja trimis în căsuța ta poștală poate funcționa timp de o săptămână. Asta înseamnă că poți descărcați fișierul de arhivă din nou pentru următoarele șapte zile de la crearea sa folosind acest link.
• După ce ați obținut fișierul ZIP, extrageți-l. Atașamentul este disponibil în format MBOX. Acum, puteți importa acest fișier MBOX în aplicația de e-mail compatibilă și puteți vizualiza e-mailul împreună cu datele atașamentului pe sistemul dvs.

Metoda 2: Prin utilizarea unui instrument de backup Gmail terț

Procesul de mai sus este o practică lungă și de lungă durată, având în vedere că este vorba de multe fișiere Gmail pe care trebuie să le salvați. V-aș sugera să utilizați o terță parte. Instrument de backup pentru Gmail pentru a salva e-mailurile Gmail pe computer.

Acest instrument de backup Gmail vă permite să exportați elemente de date din contul Gmail, cum ar fi Contacte, Calendar, date Google Drive pe computer, hard disk-uri externe, unități USB etc. E-mailurile Gmail pot fi importate direct în Outlook, Thunderbird, Yahoo etc., atât pe Windows, cât și pe Mac OS. Acest instrument inteligent de backup Gmail permite utilizatorilor să exporte e-mailuri Gmail în formate de fișiere PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML și alte formate.

Descărcare gratuită Descărcare gratuită

De asemenea, puteți face backup la e-mailurile Gmail cu atașamente pe sistemul computerului, pe hard disk extern sau pe USB. Instrumentul este conceput cu o interfață grafică ușor de utilizat. Acest instrument funcționează bine atât pentru utilizatorii de Windows, cât și pentru cei de MAC.

Puteți urma pașii de mai jos pentru a utiliza software-ul de backup Gmail.

Pasul 1. Lansați instrumentul Gmail Backup Tool pe sistemul dvs.

Pasul 2. Selectați formatul de fișier în care doriți să salvați e-mailurile Gmail.

Pasul 3. Găsiți locația în care doriți să salvați e-mailurile Gmail cu toate atașamentele.

Pasul 4. Folosește funcția Interval de date pentru a selecta fișiere Gmail pentru backup.

Pasul 5. Alegeți opțiunea Convenție de denumire pentru a redenumi e-mailurile rezultate după copierea de rezervă.

Pasul 6. În final, faceți clic pe OK pentru a închide aplicația.

Concluzie

În această postare pe blog, am discutat despre o metodă manuală cu ajutorul Google Takeout pentru a face backup la e-mailurile Gmail cu atașamente pe computer sau pe hard disk extern. Însă această metodă are limitările sale, deoarece este cea mai potrivită pentru un număr mai mic de e-mailuri Gmail. Așadar, cea mai bună modalitate de a salva e-mailurile Gmail pe un hard disk extern sau pe computer este să utilizați Instrument de backup pentru Gmail , care poate salva sau arhiva cu ușurință unul/mai multe e-mailuri Gmail.

Descărcare gratuită Descărcare gratuită